Wedstrijdreglement

ARTIKEL 1 – ORGANISATIE

De Dienst voor Toerisme van de Stad Bergen (Office du Tourisme de la Ville de Mons), een vereniging zonder winstoogmerk gevestigd op Grand-Place 27, 7000 Mons, organiseert een gratis spel zonder aankoopverplichting van 15 mei tot 23 mei 2025.
Deze wedstrijd wordt niet georganiseerd of gesponsord door Facebook, Google, Apple of Microsoft.

ARTIKEL 2 – WIE KAN ER DEELNEMEN

De wedstrijd staat open voor elke natuurlijke persoon ouder dan 18 jaar die over toegang tot het internet beschikt en een Facebook-account heeft en die in Europa woont, met uitzondering van : de werknemers van het Office du Tourisme de la Ville de Mons en hun familieleden, alsook de leden van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering ; de werknemers van het Maison du Tourisme de la Région de Mons en hun familieleden, alsook de leden van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering. Over het algemeen, elke persoon die betrokken is bij de organisatie, realisatie, uitvoering, promotie en animatie van het spel, alsmede hun familieleden. Het spel is onderworpen aan de regels van het Belgische recht dat van toepassing is op spellen en wedstrijden.

Minderjarige deelnemers moeten niettemin vooraf toestemming krijgen van één van hun ouders of van hun wettelijke voogd om aan het spel deel te nemen. De organisator kan elke deelnemer die minderjarig is vragen een bewijs van deze toestemming voor te leggen en zo nodig een deelnemer diskwalificeren die dit bewijs niet kan voorleggen.

 Het loutere feit van deelname aan dit spel impliceert de volledige aanvaarding, zonder voorbehoud, van deze regels.
 
De organisator zal elke deelnemer vragen deze voorwaarden te rechtvaardigen. Elke persoon die niet aan deze voorwaarden voldoet of weigert deze te rechtvaardigen, wordt uitgesloten van het spel en heeft geen recht op de prijs indien hij wint.

ARTIKEL 3 – DEELNAMEVOORWAARDEN

Deelnemen kan via de Facebookpagina van VisitMons. Om geldig deel te nemen moet de deelnemer:

• De wedstrijdpost liken,
• In de reacties vermelden met wie hij/zij deze ervaring wil beleven,
• (Optioneel) de pagina van VisitMons volgen.

De wedstrijd loopt van 15 mei tot en met 22 mei 2025. Elke inschrijving die onvolledig is of vóór of na de uiterste datum en tijd voor deelname wordt ingediend, of die niet voldoet aan de voorwaarden van dit reglement, wordt als nietig beschouwd.

ARTIKEL 4 – PRIJS

Te winnen prijs voor 1 winnaar:

• Eén overnachting voor 2 personen met ontbijt in het Martin’s Dream Hotel in Mons op zaterdag 14 juni 2025.
• Deelname aan een verrassingsprogramma op zaterdag.
• Twee VIP-tickets om de processie en het gevecht van Lumeçon bij te wonen op zondag 15 juni 2025 op de Grote Markt van Mons.

Alle bijkomende kosten die nodig zijn voor het in bezit nemen en genieten van de prijzen, met uitzondering van de verzendkosten zoals vermeld in artikel 6 hierboven, zijn voor rekening van de deelnemer.

De prijzen kunnen in geen geval worden geruild voor een andere prijs of voor hun contante waarde.

De prijzen zijn persoonsgebonden en kunnen in geen geval aan derden worden overgedragen.

De Organisator behoudt zich het recht voor om deze prijzen te vervangen door prijzen van gelijke waarde en vergelijkbare kenmerken indien de omstandigheden dit vereisen.

ARTIKEL 5 – BEKENDMAKING VAN DE WINNAAR

Op vrijdag 23 mei 2025 zal de loting worden uitgevoerd in de kantoren van de Dienst voor Toerisme van de Stad Mons. De winnaar wordt persoonlijk via Facebook of e-mail op dezelfde dag gecontacteerd.

De winnaar moet zijn/haar identiteit bewijzen (met een geldig identiteitsbewijs). Indien de winnaar niet reageert binnen 5 werkdagen, behoudt de organisator zich het recht voor om een andere winnaar aan te duiden.

Er zal geen bericht worden gestuurd naar deelnemers die niet hebben gewonnen.

De winnaars verbinden zich ertoe de prijzen te accepteren zoals aangeboden, zonder de mogelijkheid tot ruiling, met name niet tegen contant geld, andere goederen of diensten van welke aard dan ook, noch overdracht van het voordeel aan een derde persoon. Evenmin kunnen deze prijzen het onderwerp zijn van compensatieverzoeken.

De organiserende instantie behoudt zich het recht voor, in het geval van een gebeurtenis buiten haar wil om, met name gerelateerd aan haar leveranciers of onvoorziene omstandigheden, de aangekondigde prijzen te vervangen door prijzen van gelijke waarde en vergelijkbare kenmerken. De winnaar zal op de hoogte worden gehouden van eventuele wijzigingen en doet bij voorbaat afstand van elke klacht in dit verband.

ARTIKEL 6 – AANSPRAKELIJKHEID

De organiserende instantie kan niet aansprakelijk worden gesteld indien, door overmacht of door een gebeurtenis buiten haar wil, het Spel dat het onderwerp van dit Reglement vormt, zou worden geannuleerd, verlengd, verkort, uitgesteld of gewijzigd.

De organiserende instantie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen, verliezen, diefstallen of beschadigingen van poststukken, of voor onleesbare poststempels veroorzaakt door de postdiensten. Evenmin kan zij aansprakelijk worden gesteld en er kan geen beroep tegen haar worden gedaan in geval van overmacht (stakingen, slecht weer...) waardoor deelnemers geheel of gedeeltelijk worden verhinderd deel te nemen aan het Spel en/of waardoor de winnaars geen gebruik kunnen maken van hun prijzen.

De organiserende instantie en haar dienstverleners en partners kunnen in geen geval verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele incidenten die zich kunnen voordoen bij het gebruik van de prijzen door de begunstigden of hun gasten zodra de winnaars de prijzen in ontvangst hebben genomen.

Evenmin kunnen de organiserende instantie, haar dienstverleners en partners verantwoordelijk worden gehouden voor verlies of diefstal van de prijzen door de begunstigden zodra de winnaars de prijzen in ontvangst hebben genomen.

De organiserende instantie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade, ongeacht de oorzaken, oorsprong, aard of gevolgen, zelfs als zij op de hoogte was gebracht van de mogelijkheid van dergelijke schade, veroorzaakt door:

• een storing in het internetnetwerk of de computerapparatuur (hardware en/of software en/of databases en/of gegevens) van een deelnemer of van een persoon of bedrijf dat betrokken is bij de organisatie van het Spel of, meer in het algemeen, door elk ander probleem met betrekking tot netwerken, middelen en diensten van (tele)communicatie, computers (online of offline), servers, internetproviders en/of hostingproviders, computerapparatuur of software, databases en gegevens van wie dan ook;
• de toegang tot of de onmogelijkheid om toegang te krijgen tot de Site (de Sites dienen vooraf te worden gedefinieerd in het reglement);
• het gebruik van of de onmogelijkheid om de Site te gebruiken, inclusief eventuele schade of virussen die de computerapparatuur van de deelnemer en/of de organiserende instantie of andere eigendommen kunnen infecteren.

ARTIKEL 7 – REGLEMENT

Dit reglement kan op verzoek kosteloos worden toegezonden.

ARTIKEL 8 – TOESTEMMING

Door deel te nemen aan het Spel geven de deelnemers de organiserende instantie toestemming om, in het kader van elke promotionele activiteit met betrekking tot dit Spel en in het kader van toekomstige communicatie over de merken en/of evenementen van de organiserende instantie, hun naam en voornaam te publiceren, zonder dat deze toestemming hen recht geeft op enige vergoeding, recht of voordeel, anders dan de toekenning van de gewonnen prijs.

ARTIKEL 9 – GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

De organiserende instantie verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid van de door de deelnemers verstrekte persoonsgegevens te respecteren en deze te verwerken in overeenstemming met de Franse wet "Informatique et Libertés" van 6 januari 1978.

Onder persoonsgegevens verstaat de organiserende instantie, zonder dat deze lijst limitatief is, de volgende gegevens: naam, voornaam, geslacht, e-mailadres, nationaliteit, telefoonnummer (hierna de "Informatie").

De organiserende instantie informeert de deelnemer dat deze Informatie door haar interne diensten zal worden gebruikt:

• om het goede verloop van het Spel te verzekeren en de prijs naar de winnaar te sturen,
• om de deelnemers op de hoogte te stellen van aanbiedingen en informatie van de Toeristische Dienst van de Stad Mons,
• en, onder voorbehoud van anonimisatie van de Informatie, voor het uitvoeren van statistieken en studies met betrekking tot de activiteiten van de organiserende instantie.

De organiserende instantie kan genoodzaakt zijn om bepaalde Informatie op een beveiligde manier over te dragen aan derden om de levering van de prijs te garanderen, om belastingfraude te bestrijden en meer in het algemeen om elke strafbare activiteit te voorkomen. De organiserende instantie kan de Informatie ook verstrekken om te voldoen aan een bevel van wettelijke of regelgevende autoriteiten.

In overeenstemming met de wet van 6 januari 1978 inzake informatica, bestanden en vrijheden, beschikt u over het recht op inzage, correctie en bezwaar met betrekking tot alle Informatie die op u betrekking heeft, evenals het recht om bezwaar te maken tegen commerciële prospectie door de organiserende instantie en/of haar commerciële partners. U heeft ook het recht om specifieke of algemene richtlijnen te geven met betrekking tot het bewaren, verwijderen en communiceren van uw Informatie na uw overlijden.

U kunt al deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info.tourisme@ville.mons.be of per post, vergezeld van een kopie van een ondertekend identiteitsbewijs, gericht aan:
VisitMons – Wedstrijd Doudou
Grand-Place 27
7000 Mons

ARTIKEL 10 – GESCHILLEN

Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van Bergen (Mons) bevoegd.